سؤالٌ أجابت عليه مصلحة الضرائب عند أطلقت المرحلة السادسة من منظومة الفاتورة الإلكترونية والتيأهابت بكل مموليها والخاضعين للضريبة بسرعة التسجيل والدخول بالمنظومة وإرسال كافة فواتيرهم إلكترونيًا إلى المصلحة، في محاولةً منها لإنهاء المعاملات الورقية والحد من حالات القرصنة والتهرب الضريبي.
لذلك قامت عديد الشركات بالبدء في الدخول بالمنظومة حتى يتجنبوا إتخاذ الإجراءات القانونية ضدهم والتي قد تصل إلى استبعاد ملف الشركة من مركز كبار الممولين والحرمان من برنامج دعم الصادرات وعدم قدرة الشركة على التعامل مع الهيئات الحكومية أو القطاع العام وذلك وفقًا لأحكام قانون الإجراءات الضريبية الموحد، لذلك يتساءل الكثير عن كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية حتى ينأوا بأنفسهم بعيدًأ عن أي مخاطر قد ينالهم.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يمكن من خلالها إثبات معاملات بيع السلع والخدمات، حيث تتكون منخصائص محددة يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا وإرسالها واستلامها بمعرفة الممول من خلالالمنظومة ومراجعتها والتحقق منها لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب.
هل لمنظومة الفاتورة الإلكترونية خصائص مميزة؟
بالفعل حيث تتميز منظومة الفاتورة الإلكترونية بعدة خصائص من أهمها وجود رقم فريد للفاتورة لا يتكرر، وتكويد موحد للسلع والخدمات، وكذلك لابد للفاتورة أن يكون لها شكلًا موحدًا لمحتواها، بالإضافة إلى إنشاء توقيع إلكتروني لكل شركة لضمان تأمين بيانات الفاتورة وإثبات قانونيتها على مستخدمي المنظومة، وأيضًا الربط والتكامل بين المنظومة وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية للشركات “ERP” من خلال مجموعةAPIs والتي توفرها الشركة المنفذة للبرنامج لسهولة إنشاء وإرسال الفواتير الإلكترونية إلى المصلحة بسهولة.
دور برنامج دفترة في إصدار الفاتورة الإلكترونية بالسعودية
بعد التطبيق الإلزامي لنظام الفوترة الإلكترونية والتي ألزمت بالتسجيل بها هيئة الزكاة والدخل السعودية كل الشركات والأشخاص الخاضعين للضريبة بالمملكة، كان لبرنامج دفترة دور هام في مساعدة 80% من الشركات بالسوق السعودي في ربط مشاريعهم التجارية بالمنظومة وإصدار كافة الفواتير الإلكترونية لهم وفقًا لمتطلبات وضوابط الهيئة، حيث لاقى رواجًا كبيرًا بين مستخدمي البرنامج في المملكة لسهولة استخدام تطبيقاته المضمنة من أي مكان وفي أي وقت.
دور برنامج دفترة في إصدار الفاتورة الإلكترونية في مصر
وكما الحال في معظم الدول التي دخلت مصر عصر الرقمنة، واتجهت إلى ما يسمى بالتحول الرقمي فيتعاملاتها المالية بين جميع مؤسساتها، ومن ضمنها مصلحة الضرائب التي ألزمت جميع مموليها إلى سرعة الدخول في منظومة الفاتورة الإلكترونية وأقرت بعض الإجراءات والخطوات التي يجب على كل مموليها اتخاذها لكي يتم إصدار وإرسال الفاتورة الإلكترونية إليها بشكل صحيح.
وهنا جاء دور دفترة في تحمل عناء تنفيذ تلك الإجراءات وتقديم المساعدة وكافة الاستشارات للشركات أثناء مرحلة التسجيل والدخول بمنظومة الفاتورة الإلكترونية وحتى إرسال كافة فواتيرهم إلى مصلحة الضرائب.
ويمكن استعراض خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية ودور برنامج دفترة في إنشاء وإرسال الفاتورة الإلكترونية للشركات إلى مصلحة الضرائب بكل سهولة على النحو التالي:
الخطوة الأولى: التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
- التوجه إلى المأمورية التابع لها الممول وتقديم التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي أو تقديم المفوض لصورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
- استلام الممول صورة التفويض مختومة بختم المأمورية.
- يتم إرسال طلب التسجيل في المنظومة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب “eInvoice@eta.gov.eg” مع إرفاق صور لمستندات الشركة وهي “صورة بطاقة الرقم القومي – صورةالبطاقة الضريبية – صورة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة – صورة التفويض”.
- يتم الرد من جانب المصلحة بتحديد ميعاد لك للمقابلة.
- التوجه لمصلحة الضرائب ومعك أصول مستندات الشركة، لتنشئ المصلحة ملفًا رقميًا خاص بك وترسللك دعوة عبر البريد الإلكتروني للتسجيل في المنظومة.
- يتم الدخول لتسجيل حسابك بمصلحة الضرائب وملء البيانات المطلوبة مثل ” اسم الممول – رقم تسجيل الشركة – البريد الإلكتروني للشركة – رقم الهاتف/ الموبايل للشركة – اسم مفوض الشركة ورقمه القومي وبريدهالإلكتروني”.
الخطوة الثانية: إنشاء التوقيع الإلكتروني
لكي تحصل على التوقيع الإلكتروني لشركتك لابد من تقديم كافة المستندات للاطلاع عليها مثل:
- صورة البطاقة الضريبية.
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري.
- صورة صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة.
- صورة إثبات شخصية للمدير المسؤول.
وبعد ذلك يتوجب عليك الذهاب إلى إحدى هاتين الشركتين: شركة مصر للمقاصة للإيداع والقيد المركزي أوشركة إيجيبت تراست.
الخطوة الثالثة: تكويد السلع والخدمات
تعتبر من أهم الخطوات في رحلة التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية وهي تكويد السلع والخدمات، حيث لابد من إتمام جميع المعاملات في المنظومة الخاصة بالسلع والخدمات من خلال نظام تكويد عالمي موحد GS1″ 1Global Standard ” وهو معيار لتوحيد كل السلع والخدمات الخاصة بكل شركة، وأما إذا تم استخدام أكواد بخلاف كود GS1، سيتم التعامل عن طريق كود GPC” Global Product Classification” وهو تصنيف عالمي يسمح للشركات بالاحتفاظ بالكود الداخلي لها مع عمل موائمة بين الكود الداخلي للشركة والتصنيف العالمي للسلع GPC حتى يتسنى لها استخدامه في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
الخطوة الرابعة: الربط والتكامل بين برنامج دفترة ومصلحة الضرائب
يقدم لك برنامج دفترة حلًا برمجيًا متكاملًا، حيث يساعدك في ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهة ربط البرمجيات API، وتسجيل بيانات شركتك بالبرنامج ليتم عملية الربط والتكامل ومن ثم تحصل على خدمات دفترة المميزة مثل:
- إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة بالتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- إرسال فواتيرك الإلكترونية لحظيًا إلى مصلحة الضرائب.
- تكويد السلع والخدمات التي تقدمها والاحتفاظ ببيانات عملائك.
- تسهيل الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) التي يوفرها البرنامج.
- سهولة الحصول على الختم أو التوقيع الإلكتروني.
- إمكانية إرسال مجموعة من فواتير المبيعات دفعة واحدة.
- نظام سحابي يسهل استخدامه من أي مكان وفي أي وقت.
- دعم خاصية مراجعة الفواتير المرسلة.
- الحصول على تقارير شاملة عن فواتيرك.
